|
|
1394/7/15 چهارشنبه
|
وظایف رئیس و نایب رئیس کمیته فنی/فرعی
وظایف رئیس کمیته فنی/فرعی به شرح زیر میباشد. علاوه بر وظایف همسان رئیس کمیته فنی و رئیس کمیته فرعی، وظایف اختصاصی هر یک نیز به صورت جداگانه مشخص شده است. نایب رئیس کمیته فنی/فرعی در غیاب رئیس یا در مواردی که وی تعیین می نماید، وظایف رئیس کمیته فنی/فرعی را انجام می دهد.
- حصول اطمینان از برقرار ماندن شکل گیری صحیح ساختار کمیته فنی و کمیته های فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آنها و توازن ترکیب اعضا و مشارکت کنندگان در آنها با توجه به طیف فراگیر صاحبنظران و نمایندگان معرف گروههای ذینفع و ذیربط کشور و تداوم فعالیت آنها مطابق با برنامه های کاری تعیین شده (فقط رئیس کمیته فنی)
- همکاری با رئیس کمیته فنی در مورد انجام وظایف مربوطه (فقط رئیس کمیته فرعی)
- تشخیص نیاز به ایجاد گروههای مشورتی برای کمک به مسئولان کمیته فنی/فرعی (بر حسب مورد) در رابطه با امور هماهنگی، برنامه ریزی و هدایت کار کمیته فنی/فرعی یا سایر امور مشورتی خاص
- حصول اطمینان از تداوم انطباق فعالیت کمیته فنی و کمیته های فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آنها با سیاستها و رویه های کمیته ملی به ویژه هیأت فنی
- آگاه ساختن هیأت فنی در خصوص مسایل مهم مربوط به فعالیت کمیته فنی و زیر مجموعه آن ضمن مشورت با نایب رئیس و دبیر کمیته فنی (فقط رئیس کمیته فنی)
- آگاه ساختن رئیس کمیته فنی در خصوص مسایل مهم مربوط به کمیته فرعی و زیر مجموعه آن ضمن مشورت با نایب رئیس و دبیر کمیته فرعی مربوطه (فقط رئیس کمیته فرعی)
- ارائه راهنمایی های لازم به دبیر کمیته فنی/فرعی (بر حسب مورد) در انجام وظایف محوله از جمله در رابطه با فراهم کردن امکان تحقق موارد زیر:
- استفاده بیشتر از ابزار فنّاوری اطلاعات و ارتباطات در فعالیت کمیته فنی/فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آن
- برگزاری مناسب جلسات کمیته فنی/فرعی
- هدایت جلسات کمیته فنی/فرعی ضمن مشورت با نایب رئیس و دبیر مربوطه
- کمک به حصول اجماع در کمیته فنی/فرعی در خصوص موضوعا ت در دست بررسی و تشخیص ( ضمن مشورت با نایب رئیس و دبیر مربوطه) در مورد اینکه آیا اجماع برای اخذ تصمیمات مقتضی توسط کمیته فنی/فرعی حاصل شده است
- حصول اطمینان از اتخاذ تدابیر لازم برای ملحوظ شدن منافع و مصالح کشور در نظرات کارشناسی و آرایی که در خصوص پیش نویس استانداردهای بین المللی ISO در مراحل مختلف تدوین آنها و سایر مدارک فنی مربوطه ISO به آن سازمان منعکس می گردد
- حصول اطمینان از جمع بندی صحیح و کافی تمامی نقطه نظرات اعضا و مشارکت کنندگان در کمیته فنی/فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه و آگاه ساختن آنها از نتایج جمع بندی
- حصول اطمینان از نگارش صحیح، دقیق و واضح تمامی تصمیمات، نظرات، آرا، پیشنهادها و گزارشهای رسمی کمیته فنی/فرعی به کمک نایب رئیس و دبیر مربوطه جهت ارائه به ارکان ذیربط کمیته ملی
وظایف دبیر کمیته فنی/فرعی
وظایف دبیر کمیته فنی/فرعی به شرح زیر میباشد. علاوه بر وظایف همسان دبیر کمیته فنی و دبیر کمیته فرعی، وظایف اختصاصی هر یک نیز به صورت جداگانه مشخص شده است.
- اتخاذ تدابیر لازم برای انجام تمامی امور دبیرخانه ای مرتبط با فعالیت کمیته فنی/فرعی و تأمین منابع لازم و کافی از سازمان متبوع خود برای انجام وظایف تعیین شده
- همکاری با رئیس کمیته فنی در مورد حصول اطمینان از برقرار ماندن شکل گیری صحیح ساختار کمیته فنی و کمیته های فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آنها وتوازن ترکیب اعضا و مشارکت کنندگان در آنها با توجه به طیف فراگیر صاحبنظران و نمایندگان معرف گروههای ذینفع و ذیربط کشور و تداوم فعالیت آنها مطابق با برنامه های کاری تعیین شده (فقط دبیر کمیته فنی)
- همکاری با دبیر کمیته فنی و رئیس کمیته فرعی در مورد تحقق اهداف کمیته فنی (فقط دبیر کمیته فرعی)
- کمک به فراهم کردن امکان حصول اطمینان از تداوم انطباق فعالیت کمیته فنی/فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آن با سیاستها و رویه های کمیته ملی به ویژه هیأت فنی
- پایش مستمر فعالیت کمیته های فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه کمیته فنی (فقط دبیر کمیته فنی)
- پایش مستمر فعالیت گروه های کاری زیر مجموعه کمیته فرعی (فقط دبیر کمیته فرعی)
- آگاه ساختن رئیس کمیته فنی/فرعی در خصوص مسایل مهم مربوط به فعالیت کمیته فنی/فرعی و زیر مجموعه آن
- ارائه کمکهای های لازم به اعضا، مشارکت کنندگان و مسئولان گروه های کاری زیر مجموعه کمیته فنی/فرعی (بر حسب مورد) در انجام وظایف محوله
- دستیابی مستمر به اطلاعات و مدارک مندرج در بخش های مرتبط با کمیته فنی متناظر مربوطه در پورتال الکترونیکی ISOTC Portal در زیر مجموعه سایت اینترنتی سازمان ISO و نیز نامه های الکترونیکی ارسالی از آن سازمان در زمینه فعالیت این کمیته (فقط دبیر کمیته فنی)
- ارسال مستمر اطلاعات و مدارک مندرج در بخش های مرتبط با کمیته های فرعی تابعه در پورتال الکترونیکی ISOTC Portal در زیر مجموعه سایت اینترنتی سازمان ISO و نیز نامه های الکترونیکی واصله از آن سازمان در زمینه فعالیت این کمیته ها به دبیران کمیته های فرعی مربوطه و مسئولان گروه های کاری زیر مجموعه کمیته فنی/فرعی (بر حسب مورد دبیر کمیته فنی یا دبیر کمیته فرعی )
- اتخاذ تدابیر لازم به منظور حصول اطمینان از اقدام کمیته فنی/فرعی در محدوده های زمانی تعیین شده در رابطه با بررسی، اعلام نظر و رأی در خصوص پیش نویس استانداردهای بین المللی ISO در مراحل مختلف تدوین آنها و سایر مدارک فنی مربوطه ISO
- فراهم کردن امکان استفاده بیشتر از ابزار فنّاوری اطلاعات و ارتباطات در فعالیت کمیته فنی/فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آن
- فراهم کردن امکان برگزاری مناسب جلسات کمیته فنی/فرعی و نیز همکاری با رئیس کمیته فنی/فرعی در هدایت جلسات تشکیل شده
- کمک به رئیس کمیته فنی/فرعی در خصوص حصول اجماع در رابطه با موضوعات در دست بررسی و تشخیص در مورد اینکه آیا اجماع برای اخذ تصمیمات مقتضی توسط کمیته فنی/فرعی حاصل شده است
- همکاری با رئیس کمیته فنی/فرعی در مورد حصول اطمینان از جمع بندی صحیح و کافی تمامی نقطه نظرات اعضا و مشارکت کنندگان در کمیته فنی/فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه و آگاهی آنها از نتایج جمع بندی
- همکاری با رئیس کمیته فنی/فرعی در مورد حصول اطمینان از اتخاذ تدابیر لازم برای ملحوظ شدن منافع و مصالح کشور در نظرات کارشناسی و آرایی که در خصوص پیش نویس استانداردهای بین المللی ISO در مراحل مختلف تدوین آنها و سایر مدارک فنی مربوطه ISO به آن سازمان منعکس می گردد
- همکاری با رئیس کمیته فنی/فرعی در مورد حصول اطمینان از نگارش صحیح، دقیق و واضح تمامی تصمیمات، نظرات، آرا، پیشنهادها و گزارشهای کمیته فنی/فرعی و تهیه مدارک رسمی مربوطه جهت ارائه به ارکان ذیربط کمیته ملی
- ارسال تصمیمات، نظرات، آرا و پیشنهادها در خصوص موضوعات مدیریتی و گزارشهای مصوب کمیته فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آن و همچنین نظرات و آرای کمیته فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آن در خصوص پیش نویس استانداردهای بین المللی ISO در مراحل مختلف تدوین آنها و سایر مدارک فنی مربوطه ISO به دبیر کمیته فنی متبوعه (فقط دبیر کمیته فرعی)
- ارسال تصمیمات، نظرات، آرا و پیشنهادها در خصوص موضوعات مدیریتی و گزارشهای مصوب کمیته فنی و کمیته های فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آنها به هیأت فنی از طریق دبیرخانه کمیته ملی (فقط دبیر کمیته فنی)
- ارسال نظرات و آرای کمیته فنی و کمیته های فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آنها در خصوص پیش نویس استانداردهای بین المللی ISO در مراحل مختلف تدوین آنها و سایر مدارک فنی مربوطه ISO جهت انعکاس به آن سازمان از طریق مجاری ذیربط تعیین شده در صورت عدم مغایرت آنها با سیاستها و رویه های کمیته ملی (فقط دبیر کمیته فنی)
- رفع مغایرتهای احتمالی تصمیمات، نظرات و آرای اعلام شده توسط کمیته فنی و کمیته های فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آن با سیاستها و رویه های کمیته ملی (فقط دبیر کمیته فنی)
- ارسال گزارشهای ادواری فعالیتهای کمیته های فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آن و اطلاعات و آمار مربوطه به دبیر کمیته فنی متبوعه (فقط دبیر کمیته فرعی)
- ارسال گزارش های ادواری فعالیتهای کمیته فنی و کمیته های فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آن و اطلاعات و آمار مربوطه به هیأت فنی از طریق دبیرخانه کمیته ملی (فقط دبیر کمیته فنی)
وظایف اعضا و مشارکت کنندگان در کمیته های فنی/فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آنها
پس از ایجاد کمیته فنی متشکل از گروه های ذینفع، اعضای کمیته با مشارکت و اعلام نظر روی مدارک و پیش نویس استاندارد های بین المللی نقش مهمی در مشارکت بین المللی با حفظ منافع ملی دارند.
به همین منظور دبیر کمیته فنی پس از تایید عضویت متقاضیان، مدارک و پیش نویس استانداردهای بین المللی را برای آنها ارسال می نماید و اعضا براساس منافع ملی و شرایط فنی نسبت به پاسخ دهی به این مدارک اقدام می نمایند.
اعضا و مشارکت کنندگان در کمیته های فنی/فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آنها به عنوان صاحبنظر و کارشناس ملی در این کمیته ها و گروه ها فعالیت تخصصی دارند و نبایستی صرفاً به عنوان نماینده سازمان متبوعه خود فعالیت نموده و تنها حافظ منافع سازمان خود باشند. وظایف اعضا و مشارکت کنندگان در کمیته های فنی/فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آنها به شرح زیر می باشد:
- دریافت مستمر اطلاعات و مدارک مرتبط با کمیته فنی/فرعی یا گروه کاری مربوطه از جمله پیش نویس استانداردهای بین المللی ISO در مراحل مختلف تدوین آنها و سایر مدارک فنی مربوطه ISO و نیز نامه های الکترونیکی ارسالی از سازمان ISO در زمینه فعالیت این کمیته فنی/فرعی یا گروه کاری از دبیر کمیته فنی/فرعی متبوعه یا مسئول گروه کاری مربوطه (بر حسب مورد) و مطالعه و بررسی دقیق آنها و اعلام نظرات کارشناسی و آرای تخصصی خود در محدوده های زمانی تعیین شده به آنها
- بهره گیری کامل از ابزار فنّاوری اطلاعات و ارتباطات در فعالیت های خود در کمیته فنی/فرعی یا گروه کاری مربوطه
- مشارکت فعال و مستمر در کار کمیته فنی/فرعی یا گروه کاری مربوطه به صورت حضوری یا الکترونیکی
- کمک به مسئولان کمیته فنی/فرعی یا گروه کاری مربوطه به منظور فراهم کردن امکان برگزاری مناسب جلسات آنها
- کمک به مسئولان کمیته فنی/فرعی یا گروه کاری مربوطه به منظور فراهم کردن امکان حصول اجماع در رابطه با موضوعات در دست بررسی و اخذ تصمیمات مقتضی
- آگاهی از نظرات سایر اعضا و مشارکت کنندگان در کمیته فنی/فرعی یا گروه کاری مربوطه و کمک به مسئولان آنها در رابطه با جمع بندی صحیح و کافی تمامی نظرات اعلام شده و اطلاع از نتایج جمع بندی شده
|
|
|